Código de Conduta e Integridade
1.INTRODUÇÃO
A seguir apresentaremos o Código de Conduta e Integridade da PHENÍCIA UTM, que define os padrões éticos e as diretrizes que orientam nossas ações, decisões e relacionamentos. Mais do que um conjunto de regras, este Código representa os valores que sustentam a credibilidade e a reputação da empresa.
Nosso compromisso é manter uma cultura de ética, respeito e conformidade, garantindo que cada colaborador atue com integridade em todas as etapas dos serviços e nas relações internas e externas.
Este Código é um guia de conduta para todos os integrantes da PHENÍCIA UTM e será revisado periodicamente, acompanhando a evolução do nosso setor e das melhores práticas de mercado.
Caso surjam dúvidas ou situações que possam representar violações, disponibilizamos o canal ouvidoria@pheniciautm.com, onde todos podem relatar de forma segura e confidencial.
A integridade é um valor essencial e compartilhado por todos nós — é o que fortalece a confiança de nossos clientes e consolida o nome da PHENÍCIA UTM no mercado.
2.OBJETIVO
Este Código de Conduta e Integridade tem como objetivo orientar as ações e decisões dos colaboradores, parceiros e fornecedores da PHENÍCIA UTM, promovendo um ambiente de trabalho ético, transparente e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
3.PRINCÍPIOS ÉTICOS
Consideramos como princípios éticos nossos, a valorização da vida, o respeito integral da integridade física e moral, sem esquecer das diferenças individuais, exaltando a equidade, igualdade e justiça. Consideramos também fundamental o respeito a legislação de nosso país e também daquela onde porventura estejamos operando.
4. NEGAÇÃO AO PRECONCEITO E A DISCRIMINAÇÃO
A PHENÍCIA UTM valoriza a diversidade em todas as suas relações. Portanto, a todos deve ser dado o tratamento respeitoso, cordial e justo por partes dos empregados, administradores, fornecedores e clientes da PHENÍCIA UTM, ou ainda que esta prática seja cumprida por qualquer que venham nos representar.
A PHENÍCIA UTM não admite discriminação ou preconceito de gênero, raça, religião, faixa etária, sexo, convicção política, nacionalidade, estado civil, orientação sexual, condição física ou quaisquer outros em suas relações.
5. RESPEITO A LEGISLAÇÃO E INTEGRIDADE NOS NEGÓCIOS
A PHENÍCIA UTM busca estabelecer relações com clientes e fornecedores comprometidos com o cumprimento integral das leis e regulamentos vigentes nas regiões onde atuam, garantindo que todas as práticas comerciais sejam conduzidas com ética e integridade.
6. NEGAÇÃO DE ATOS LESIVOS A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
A PHENÍCIA UTM repudia e proíbe qualquer prática que possa causar danos à Administração Pública, seja brasileira ou estrangeira. Atuamos com total integridade, respeitando o patrimônio público, os princípios éticos e legais da administração e os compromissos internacionais firmados pelo Brasil.
7. REGISTROS COMERCIAIS E FINANCEIROS
A PHENÍCIA UTM assegura que todos os registros e relatórios comerciais e financeiros sejam elaborados com precisão, transparência e integridade, refletindo fielmente a realidade das informações e operações da empresa.
8. RELAÇÕES COM TERCEIROS
A PHENÍCIA UTM exige que seus clientes concordem sintonizar-se com o presente Código de Conduta e Integridade.
9. USO DE ATIVOS
Os ativos da PHENÍCIA UTM — sejam eles físicos, tecnológicos, financeiros ou intelectuais — devem ser utilizados exclusivamente para fins legítimos e alinhados aos objetivos da empresa. É expressamente proibido o uso desses recursos para qualquer propósito ilícito, pessoal ou que contrarie as diretrizes deste Código de Conduta e demais políticas corporativas.
10. ATIVIDADES POLÍTICAS
A PHENÍCIA UTM não realiza doações ou contribuições de qualquer natureza a políticos, partidos ou campanhas eleitorais. A empresa não se envolve em atividades político-partidárias, preservando sua neutralidade institucional e a integridade de suas operações.
11. VIOLAÇÃO AO PRESENTE CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
A PHENÍCIA UTM valoriza a ética e a responsabilidade em todas as ações. O não cumprimento deste Código poderá gerar medidas disciplinares, conforme nossas políticas e a legislação vigente.
12. COMITÊ DE ÉTICA E COMPLIANCE
A PHENÍCIA UTM instituiu um Comitê de Ética e Compliance com a finalidade de promover o conhecimento e a aplicação deste Código, bem como orientar e apoiar colaboradores e gestores quanto às melhores práticas éticas e de conformidade com as normas internas e legais.
13. CANAIS DE COMUNICAÇÃO E DE DENÚNCIAS
O colaborador que tiver conhecimento de qualquer violação aos princípios, às diretrizes ou às normas deste Código de Ética e Conduta, deverá comunicar imediatamente o fato por meio do canal de denúncia ou ao Setor Administrativo.
Dúvidas, sugestões ou denúncias a este Código poderão ser feitas pelo Canal de Ética, através do celular +55 (21) 99869-3555 ou e-mail ouvidoria@pheniciautm.com
14. DISPOSIÇÕES FINAIS
Este Código de Conduta e Integridade reflete os valores, princípios e compromissos éticos que norteiam todas as atividades da PHENÍCIA UTM. Seu cumprimento é obrigatório para todos os colaboradores, gestores, fornecedores e parceiros comerciais, independentemente da função ou nível hierárquico.
15. CONCLUSÃO
A PHENÍCIA UTM tem a convicção de que, para se consolidar e desenvolver, deve partir de objetivos empresariais, princípios éticos e de integridade precisos e que sejam compartilhados por todos.
16. DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO E COMPROMISSO
Você está recebendo o Código de Conduta e Integridade da PHENÍCIA UTM, documento essencial que apresenta os princípios éticos e diretrizes que devem orientar sua conduta profissional. Sua leitura e compreensão são fundamentais para garantir que nossas ações estejam sempre alinhadas aos valores e compromissos da empresa.